5 Big Rocks: ¡Aprende a priorizar tu vida!

En un mundo donde las distracciones abundan y el tiempo parece escaso, la clave para avanzar en tu desarrollo personal y educativo está en establecer prioridades claras. La técnica de las “5 Grandes Rocas” (“5 Big Rocks” desde este punto) es una herramienta poderosa para organizar y priorizar tu vida, enfocarte en lo importante y asegurarte de que las tareas esenciales no queden relegadas por actividades menos relevantes. Este ejercicio forma parte de mi día a día, tanto en lo profesional, como en lo personal.

¿Qué son las 5 Big Rocks?

El concepto de las 5 Big Rocks proviene de la famosa analogía de gestión del tiempo atribuida a Stephen R. Covey. Imaginemos que tenemos un tarro de cristal que necesitamos llenar con:

1. Big rocks: Nuestras prioridades más importantes y significativas.
2. Grava: Tareas secundarias que, aunque necesarias, no son cruciales.
3. Arena: Distracciones y actividades triviales.
4. Agua: Cosas que ocupan espacio, pero carecen de valor real.

Si llenamos el tarro primero con agua, arena y grava, no quedará espacio para las big rocks. Sin embargo, si colocamos primero las big rocks, luego la grava y finalmente la arena, todo encajará. Efectivamente, ese tarro de cristal es “nuestro tiempo” y debemos rellenarlo con coherencia y estrategia para poder cumplir nuestros objetivos.

En el ámbito de la educación y formación, las big rocks representan tus metas más importantes, como aprender una nueva habilidad, completar un curso o mejorar tus conocimientos en un área específica. Este ejercicio te ayuda a enfocar tu energía en lo esencial, sin dejar que las distracciones te desvien del camino (¡Que las hay!).

Cómo Identificar tus Big Rocks (en Educación y Formación)

Hagamos juntos un pequeño ejercicio de ejemplo, enfocado a tu formación. Antes de aplicar esta técnica, necesitas definir cuáles son tus big rocks. Estas deben ser objetivos específicos, medibles y alineados con tus valores y metas a medio/largo plazo (por lo tanto, también temporales).

1. Reflexiona sobre tus metas principales:
   • ¿Qué quieres lograr en los próximos meses en términos de educación?
   • ¿Qué habilidades o conocimientos son esenciales para tu crecimiento profesional y personal?
2. Define prioridades claras:
   • Evita caer en la trampa de intentar abarcar demasiadas cosas. Enfócate en cinco áreas clave.
3. Ejemplos de big rocks en educación:
   • Completar un curso online relevante para tu carrera.
   • Leer un libro sobre un tema que te apasione.
   • Dominar un idioma extranjero.
   • Prepararte para un examen, oposición o certificación profesional.
   • Desarrollar una habilidad práctica (programación, diseño gráfico, marketing).

Aplicando la Técnica de las 5 Big Rocks

1. Haz una lista de tus big rocks

Vamos a usar los 5 Big Rocks listados en el apartado anterior. Vamos a ponerle a cada una un plazo de cumplimiento (1 mes, 1 trimestre…, lo que estimes oportuno). Eso sí, asegúrate que sean:

• Específicas: Define qué quieres lograr con detalle.
• Medibles: Establece un criterio para saber si lo has logrado o estás avanzando de forma correcta.
• Realistas: Asegúrate de que puedes cumplirlas con los recursos y el tiempo disponible.

2. Colócalas primero en tu calendario

Una vez identificadas tus big rocks, asigna tiempo específico para trabajar en ellas antes de que las tareas secundarias (grava) o las distracciones (arena) llenen tu día.

Es importante que recuerdes que una Big Rock no es tarea fácil (por eso es “big”). Éstas las debes ir desgranando en pequeños objetivos y rutinas que te permitan llegar a tu objetivo: cumplir con la Big Rock. En nuestro listado de ejemplo, podríamos hacer lo siguiente:

• Big Rock I: Completar un curso online relevante para tu carrera.
  • Cada lunes y miércoles, de 19:00h a 21:00h, dedicarás tiempo a realizar el curso escogido.
• Big Rock II: Leer un libro sobre un tema que te apasione.
  • Antes de ir a dormir, dejarás el teléfono 30 minutos antes (gran consejo) y leerás un libro sobre naturalismo ruso (a cada loco con su tema).
• Big Rock III: Dominar un idioma extranjero.
  • Las series de mi plataforma de contenido preferida las veré en Versión Original con subtítulos.
• Big Rock IV: Prepararte para un examen, oposición o certificación profesional.
  • Durante tu hora para comer al mediodía, en vez de mirar RS, esa hora la dedicarás a revisar foros y plataformas de los exámenes oficiales.
• Big Rock V: Desarrollar una habilidad práctica (programación, diseño gráfico, marketing).
  • El domingo por la tarde trabajarás en tu proyecto personal que además usas para aprender.

(Esto no dejan de ser ejemplos, cada uno tiene sus circunstancias, solo pretendo arrojar ejemplos sobre cómo podemos pensar en acciones concretas, medibles y temporales).

Consejo práctico: Usa herramientas como Google Calendar, Notion o Trello para programar tus actividades. Bloquea tiempo para tus big rocks y trátalo como un compromiso inamovible.

3. Ajusta tus expectativas y revisa tu progreso

No intentes completar todas tus big rocks a la vez. Puedes hacer foco en un par o tres de ellas y para el resto “ir preparando el terreno” o ir haciendo pequeños pasos que siguen indicando un progreso, aunque sea menor. Habrá Big Rocks mucho más densos que otros, díficiles de atacar sin preparación adecuada y otros que aunque aportarán muchísimo valor, los podemos cumplir antes. Pri-o-ri-za. Esto es lo malo de los Big Rocks, que debes ser constante, no vas a tener a alguien que te los vaya resolviendo por ti, deberás trabajarlos.

Así pues, como decía, divide las tareas en pasos manejables y distribúyelas a lo largo del tiempo.

Mi recomendación personal es que un Big Rock, a lo sumo, te dure entre 4 y 6 semanas encima de la mesa. Si resulta que defines un Big Rock demasiado largo (+6 meses) podrías sentir frustración a las pocas semanas. Quizás esa Big Rock se puede "desgranar" en otras 2 o 3 Big Rocks, sí cumplibles en menor tiempo y que te motivarán a seguir adelante.

Ejemplo “Big Rock I: Completar un curso online relevante para tu carrera”:

• Cada lunes, de 19:00h a 21:00h, realizamos el curso escogido.
• Cada miércoles, de 19:00h a 21:00h, realizamos el curso escogido.
• Domingos por la mañana o tarde (30min): evaluamos nuestro progreso. ¿He conseguido avanzar?

Asimismo (quizás el último punto anterior era irrelevante) cada X tiempo debemos dedicar 20-30 minutos en PARAR y REFLEXIONAR sobre los avances de cada Big Rock.

Asigna a X la periodicidad que escojas, aunque recomiendo muy fuertemente que sea cada 3 semanas. Diría incluso que sea cada 3 domingos, aunque, la verdad, hacer una periodicidad que sea "el último domingo de cada mes", es decir, 4 semanas, no me desagrada.

Aquí el objetivo es ir tachando de la lista las Big Rocks cumplidas y, ojo, añadir otra más a nuestro listado (o tarro si te gustó la metáfora). Mantén en una página de Notion (u hoja Excel/lo que sea de tu preferencia) con:

• Todo lo cumplido.
• Lo que está por cumplir y…
  • Su fecha de vencimiento prevista
  • Su progreso de 0 a 100
  • Un resumen de la Big Rock
  • El siguiente paso a realizar.
• Big Rocks que se te ocurren pero que ahora mismo no son prioritarias o que no las has evaluado aún.

Verás que, con el tiempo, estarás orgulloso y te dará muchos ánimos revisar todo lo que ya has conseguido. Además, sé consciente de que puede darse el caso que alguna Big Rock no la cumplas. Haz algo con ella si se identifica con alguna de estas situaciones:

• Lleva demasiado tiempo activa y fuera de plazo (reevalúala).
• No eres capaz de definir un siguiente paso (reevalúala/desgránala).
• No se alinea con tus valores o prioridades (quítala).
• Otra Big Rock es mucho más prioritaria para ti en este momento (intercámbiala).

Beneficios de Aplicar las 5 Big Rocks

Ciertamente tiendo siempre a pensar en los “contras” antes que en los “pro” (me has visto advertirte de que esta no es tarea fácil), pero si has conseguido con anterioridad implementar rutinas en tu vida que te han ayudado a mejorarla, priorizarla o incluso, a provocar un cambio de rumbo en ti, esta estrategia te será más que fácil de integrar y de llevarla con temple y firmeza.

Si es tu primera vez, verás que lo más difícil ya lo hiciste: decidirte por hacer el cambio. Una gran sabia una vez me dijo: “Cuando alguien te dice ‘pasar a la acción’, no es que te tires a la piscina sin ver si tiene agua o no. Hacer un cambio de mentalidad, darte cuenta de las cosas y simplemente, reflexionar, ya lo estás haciendo (pasando a la acción)”. Así pues, aunque desde aquí solo puedo mandarte ánimos y estar disponible a través de comentarios o contactando directamente, sé que lo conseguirás.

Sea como fuere, con este ejercicio hemos conseguido tener un enfoque claro en lo importante que rodea nuestra vida. Te aseguras de que tus esfuerzos están alineados con tus metas a largo plazo. Además, intentamos conseguir algo que muchos perseguimos: mejorar la gestión del tiempo. No sé a ti que me estás leyendo, pero a mi, me apasiona procrastinar (y de qué manera). Necesito este ejercicio para dedicar tiempo a lo que realmente nos aporta valor y nos importa (a algunos por obligación).

Ya no debería ser un secreto que el estrés es una de las enfermedades más extendidas en el mundo moderno, con lo que si conseguimos reducir el estrés, no estaremos tan abrumados (precursor de la frustración). Finalmente, los avances tangibles y “gamificar” un poco nuestra vida, hace que los avances se vean con orgullo y nos dan un plus a nuestro ego, que si bien no deberíamos sacarlo de paseo demasiado, no está de más alimentarlo un poco, a que no?

Abre tu horizonte

Esto puede ser un artículo sobre cómo priorizar aspectos como los estudios o el trabajo. Este puede ser un blog relacionado con herramientas de aprendizaje y la formación online y este puede ser un autor que simplemente quiere compartir contigo algunas de sus experiencias y recursos, pero siempre ten la mente abierta en todo lo que leas (al meno aquí). Las 5 Big Rocks tienen un potencial demasiado grande como para dejarlo en el ámbito de tu educación o formación.

Úsalo en otros aspectos de tu vida (y de los tuyos). Porqué no añades al listado de Big Rocks uno que sea para tu familia? Y uno para tu Bienestar físico? O mental, también? Y sobre finanzas personales?

Quizás son aspectos que o toco muy muy poco aquí o que no forman parte de mi especializad y prefiero delegarlo en gente que sabe mucho más, pero piensa si alguno de estas Big Rocks serían útiles para ti:

• Voy a bajar X de peso en los próximos 3 meses.
  • Saldré a caminar 3 veces por semana.
  • Haré ejercicio con mancuernas 2 veces por semana.
  • Implementaré mejores rutinas saludables en mi día a día (-bebidas azucaradas/bollería +verdura y fruta).
• Mantener una mejor relación con mis hijos en 2 meses.
  • Saldré 30 minutos antes de trabajar los martes y jueves (lo recuperaré el viernes) y los iré a buscar al colegio.
  • Jugaré con mis hijos cada día 30 minutos y saldremos a caminar cada sábado y domingo (boom, 2 en 1).
• Mejorar las finanzas personales en 2 meses.
  • Hacer un Excel de gastos retroactivo a 12 meses.
  • Detectar e implementar mejoras de ahorro (dejar de fumar, reducir el comer fuera).
  • Crear un plan de ahorro.
  • Generar una cartera de inversión.

De nuevo, son ejemplos, que nadie se me enfade. Cada uno tiene sus circunstancias, si me has entendido, estoy más que satisfecho.

Con todo esto, ya solo queda despedirme deseándote, como siempre, lo mejor. Si me has acompañado hasta aquí, para mi ya es un premio, gracias y a seguir!